Für Unternehmen · Rubin Corporate Services

Betriebliche Leistungen für Ihr Unternehmen – direkt im The Squaire.

Standardisierte, betrieblich begründete Leistungen für kundennahes und stark beanspruchtes Personal. Eine saubere B2B-Leistung an Ihr Unternehmen – kein Mitarbeiter-Benefit, ohne „Wellness“-Etikett.

Rahmenvereinbarung anfragen

Vier Lösungen für Unternehmen

Unsere Leistungen unterstützen Unternehmen dabei, das professionelle Auftreten, die Gesundheit und die Einsatzfähigkeit ihrer Mitarbeitenden zu stärken.

①

Professionelles Erscheinungsbild

Beauty-, Pflege- und Styling-Leistungen für Mitarbeitende mit direktem Kundenkontakt, z. B. Empfang, Hotelteams, Servicepersonal oder Crews.

②

Regeneration & Wohlbefinden

Maßnahmen zur Unterstützung von Mitarbeitenden mit hoher körperlicher oder mentaler Belastung, z. B. durch Bildschirmarbeit, Schichtdienst oder langes Stehen.

③

Events & Repräsentation

Individuelle Beauty- und Styling-Services für Messen, Kundentermine, Presseveranstaltungen, Business Events und repräsentative Auftritte.

④

Gesundheit & Regeneration

Programme zur Förderung von Wohlbefinden, Belastbarkeit und Leistungsfähigkeit Ihrer Mitarbeitenden – individuell für Ihr Unternehmen planbar.

Steuerlich sauber strukturiert – das überzeugt Ihre Finanzabteilung

Je nach Baustein lässt sich die Leistung als Betriebsaufwand abbilden – ohne oder mit minimaler Belastung beim Mitarbeitenden. Die für Sie passenden Pfade:

⤓ Steuer-One-Pager (PDF) herunterladenKompakte Übersicht zum Weiterleiten an HR & Steuerberatung – eine Seite.

§ 8

Eigenbetriebliches Interesse

Betrieblich veranlasste Leistungen (z. B. vorgeschriebenes Erscheinungsbild) sind kein geldwerter Vorteil, wenn das betriebliche Interesse überwiegt (§ 8 EStG, BFH-Rechtsprechung).

§ 3

Prävention · § 3 Nr. 34 EStG

Zertifizierte Gesundheits-/Präventionsmaßnahmen bleiben bis 600 €/Jahr je Mitarbeitenden steuer- und sozialversicherungsfrei.

50 €

Sachbezugsfreigrenze

Für die Benefit-Variante: Sachbezüge bis 50 €/Monat je Mitarbeitenden bleiben steuer- und sv-frei (monatliche Freigrenze).

§ 37b

Pauschalierung

Wo gewünscht, kann der Arbeitgeber Zuwendungen pauschal versteuern (§ 37b EStG) – einfach, planbar, rechtssicher.

Rechtssicherheit & Nachweise inklusive

Wir liefern nicht nur die Leistung, sondern die passende Struktur und alle Belege für Ihre Lohnsteuer- und Buchhaltungsprozesse.

Vertrag & Sammelrechnung

Rahmenvertrag und Rechnung direkt an Ihr Unternehmen.

Lückenlose Dokumentation

Betrieblicher Zweck und Rolle je Leistung nachweisbar.

Lohnsteuer-Anrufungsauskunft

Auf Wunsch begleiten wir die verbindliche Auskunft (§ 42e EStG) bei Ihrem Finanzamt.

DSGVO-konform

Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Diese Angaben dienen der Orientierung und ersetzen keine Steuerberatung. Die finale Einordnung trifft Ihr Steuerberater bzw. das Finanzamt – wir liefern die passende Struktur und alle Nachweise. Maßgeblich ist stets die wirtschaftliche Substanz der Leistung, nicht ihre Bezeichnung.

So einfach läuft es – vollständig digital

Von der Vereinbarung bis zur Abrechnung steuern Sie alles online. Kein Papier, keine Telefonketten – ein Portal für HR, Einkauf und Ihre Mitarbeitenden.

1

Bedarf & Rollen festlegen

Sie wählen Bausteine und definieren berechtigte Rollen oder Teams.

2

Rahmenvereinbarung digital

Konditionen und Kontingente werden online vereinbart und freigegeben.

3

Mitarbeitende buchen Slots

Berechtigte buchen ihre Termine selbst – im Gebäude, ohne Wegezeit.

4

Abrechnung & Nachweis automatisch

Sammelrechnung und Leistungsnachweise entstehen automatisch.

Ihr Self-Service-Portal: digital & automatisiert

Unternehmen steuern ihre Leistungen in Echtzeit – transparent, nachvollziehbar und ohne manuellen Aufwand.

Kontingente in Echtzeit

Verbrauch und Restbudget je Baustein jederzeit im Blick.

Automatische Sammelrechnung

Eine Rechnung pro Periode – sauber aufgeschlüsselt.

Nachweise auf Knopfdruck

Leistungsdokumentation für HR und Buchhaltung als Export.

Reporting & Rollen

Auswertungen je Team; rollenbasierter, datenschutzkonformer Zugang.

Pakete für Unternehmen

Klar kalkulierbare Bausteine je Mitarbeitenden – kombinierbar und im Rahmenvertrag auf Ihren Bedarf zugeschnitten.

Express-Refreshca. 30 Min · je Person

39 €

Styling / Auffrischung
Augenbrauen-Korrektur
Erfrischung der Augenpartie

Beliebt

Screen Recoveryca. 30 Min · je Person

45 €beliebt

Nacken-/Schulter-Entlastung
Augen-Entlastung
Kurz-Massage bei Bildschirmarbeit

Event Readinessca. 45 Min · je Person

69 €

Styling für Auftritt/Anlass
Make-up-Refresh
Frisch vor Kundentermin/Messe

On-Site Health DayAktionstag · Pauschale

ab 1.200 € / Tag

Vor-Ort-Aktion im Unternehmen
Mehrere Mitarbeitende
BGM-/Präventions-Format

Preise je Person, zzgl. USt. Ab 25 Buchungen pro Monat Mengenrabatt; individuelle Bausteine und Crew-/Großvolumen-Konditionen auf Anfrage.

Für wen

FluggesellschaftenBeratungs- & PrüfungsgesellschaftenFlughafen- & GebäudebetriebKonzerne im The Squaire

Warum am Standort

Im Gebäude, ohne Wegezeiten: 63,2 Mio. Passagiere/Jahr, das größte Bürogebäude Deutschlands, direkt am Fernbahnhof. Die Leistung kommt zu Ihren Mitarbeitenden – nicht umgekehrt.

Sauber abbildbar als Betriebsaufwand. Das Portal dokumentiert betrieblichen Zweck und Rolle – mit allen Nachweisen für Ihre HR- und Buchhaltungsprozesse.

Interesse an Rubin Corporate Services?

Senden Sie uns eine unverbindliche Anfrage – wir melden uns kurzfristig mit einem konkreten Vorschlag.

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